Pamiętacie film “Powiedz tak”, z udziałem Jennifer Lopez, która wciela się w rolę uroczej konsultantki ślubnej? Wiemy, nie jest to może kinematografia najwyższych lotów, ale zostańcie z nami, bo tytuł ten posłuży nam tylko jako wstęp do tego posta. Zwróćcie bowiem uwagę na to, że kiedyś wedding plannerów oglądaliśmy głównie na ekranie, zwykle w amerykańskich produkcjach, potem z ich usług mogły korzystać również polskie pary, ale raczej te zamożniejsze, a dzisiaj współpracę z nimi podejmuje coraz więcej przyszłych nowożeńców, którzy nie czują się na siłach, by zająć się organizacją ślubu, bo na przykład mieszkają poza granicami Polski albo chcą, by wszystko było dopięte na ostatni guzik, ale są zbyt zapracowani, by mogli dopilnować tego sami.
Czym zajmuje się konsultant ślubny?
Konsultant ślubny, zwany również wedding plannerem, zajmuje się profesjonalnym planowaniem i organizacją ślubów oraz przyjęć weselnych. Jego główne obowiązki obejmują pomoc parze w załatwieniu różnych spraw, takich jak wybór lokalizacji, dobór dostawców, stworzenie harmonogramu dnia ślubu, nadzorowanie budżetu, oraz rozwiązywanie wszelkich problemów logistycznych, które mogą pojawić się pod drodze.
Ślub plenerowy w Dworku Separowo.
Dlaczego warto zatrudnić wedding plannera?
Zatrudnienie konsultanta ślubnego może przynieść wiele korzyści parze. Z pomocą wedding plannera można mocno ograniczyć stres związany z planowaniem ślubu, ponieważ to on przejmuje na siebie wiele obowiązków. Poza tym profesjonalny organizator ślubów może się pochwalić wieloletnim doświadczeniem i kontaktami, które pozwolą mu znaleźć najlepszych dostawców i wynegocjować korzystne umowy, co może przynieść przyszłej młodej parze oszczędności czasu i pieniędzy. Dzięki współpracy z wedding plannerem para zyskuje profesjonalnego doradcę, który dołoży wszelkich starań, by wizja idealnego ślubu stała się rzeczywistością. Konsultant może również zapobiec potencjalnym problemom, które mogą pojawić się w trakcie przygotowań oraz zastępować parę w negocjacjach z dostawcami.
Wesele w stylu Wielkiego Gatsby’ego.
Jakie są obowiązki konsultanta ślubnego?
Aby dać Wam lepsze wyobrażenie o tym, na czym polega praca wedding plannera, poniżej zamieszczamy listę przykładowych obowiązków konsultanta ślubnego:
- Rozmowy z parą młodą.
Podstawą w pracy wedding plannera jest jak najlepsze zrozumienie oczekiwań pary odnośnie do planowanych przez nią ślubu i wesela oraz określenie budżetu i ustalenie priorytetów.
- Wybór Lokalizacji.
Bez względu na to, czy planujecie cywilny ślub plenerowy czy na przykład wesele w zamku lub w pałacu albo wielkie wesele w stylu rustykalnym, koordynator ślubny pomoże Wam w znalezieniu i wyborze odpowiedniego miejsca na ceremonię i przyjęcie. Przy okazji, jeśli jesteście właśnie na tym etapie, zerknijcie koniecznie na naszą listę 50 najpiękniejszych miejsc na ślub i wesele w Wielkopolsce.
Wesele w stylu greenery wedding.
- Kontakty z usługodawcami.
Obowiązki wedding plannera obejmują również szukanie usługodawców z branży ślubnej (takich jak fotograf ślubny, florysta, zespół, DJ, barman itp.) oraz kontakt z nimi w celu omówienia szczegółów współpracy. Zwłaszcza ten etap pozwoli Wam zaoszczędzić mnóstwo czasu.
- Organizacja spotkań i negocjacje umów.
Profesjonalny wedding planner ma imponującą sieć kontaktów oraz rozeznanie w cenach obowiązujących w branży, więc powalczy w Waszym imieniu o jak najlepsze warunki.
- Opracowanie harmonogramu.
Stworzenie dobrego harmonogramu to absolutna podstawa. Bazując na swoim doświadczeniu, koordynator ślubny będzie w stanie przewidzieć, ile czasu zajmą poszczególne etapy organizacji oraz punkty przewidziane w planie dnia ślubu (przygotowania, ceremonia, przejazdy, przyjęcie itp.).
- Nadzór nad dekoratorami.
Konsultanci ślubni to na ogół osoby ze świetnym wyczuciem stylu oraz znajomością najnowszych trendów w branży ślubnej. Pomogą Wam w wyborze dekoracji oraz tematu wesela. Będą też nadzorować przygotowywanie aranżacji oraz przypilnują, by wszystko było zapięte na ostatni guzik.
- Rozwiązywanie problemów (i gaszenie pożarów).
W związku z tym, że przebieg dnia ślubu jest uzależniony od czynników, na które nie mamy całkowitego wpływu, takie jak pogoda, zawsze istnieje ryzyko, że coś pójdzie nie tak. Rolą wedding plannera jest radzenie sobie z potencjalnymi problemami, tak aby para mogła zajmować się wyłącznie cieszeniem się swoim dniem.
- Zarządzanie dniem ślubu.
Konsultanci ślubni są odpowiedzialni za koordynację wydarzeń w dniu ślubu, tak aby wszystko przebiegało zgodnie z planem. Pilnują również harmonogramu, aby nie dochodziło do zbyt dużych opóźnień i by wystarczyło czasu na wszystkie atrakcje zaplanowane przez parę.
Pełen uroku plenerowy ślub w Przyborowo 11.
- Odpowiedzialność za zakończenie imprezy i rozliczenia.
O ile zadanie to nie zostanie przekazane rodzicom albo świadkom, to zwykle na parze młodej spoczywa obowiązek rozliczenia się z usługodawcami. Problem ten rozwiązuje zatrudnienie konsultanta – para przekazuje mu odpowiednio wcześniej środki przeznaczone dla zespołu, fotografów, kamerzysty itp. i nie musi już odrywać się od zabawy czy rozmów z gośćmi. Konsultant ślubny, chyba że zostanie to ustalone inaczej, koordynuje również zakończenie imprezy.
Ile kosztuje współpraca z wedding plannerem?
Jeśli zastanawiacie się, czy warto zatrudnić konsultanta ślubnego, musicie wziąć pod uwagę koszty takiej usługi. Ceny w przypadku specjalistów z długim stażem mogą sięgać naprawdę wysokich kwot, ale ostateczna wycena zależy od zakresu prac, jaki wedding planner będzie musiał wykonać, oraz atrakcyjności rynku ślubnego w danej lokalizacji. Zwykle konsultanci oferują przyszłym parom różne pakiety odpowiadające na konkretne potrzeby. Jeśli myślicie o zaangażowaniu organizatora ślubu, wyślijcie wstępną listę oczekiwań do kilku osób, byście mogli porównać wyceny. Pamiętajcie jednak, by zwrócić uwagę na doświadczenie, portfolio oraz rekomendacje par, które podjęły współpracę z danym usługodawcą.
Ślub plenerowy w Pałacu Wierzbiczany.
A co jeśli chcielibyście skorzystać z usług konsultanta ślubnego, ale Wasz budżet jest ograniczony?
Jeśli nie możecie sobie pozwolić na to, by zlecić wedding plannerowi organizację ślubu od a do z, możecie skorzystać z opcji, jaką podpowiedziała nam jedna z naszych par – zatrudniła konsultantkę dopiero na ostatnim etapie, by przeanalizowała, co jeszcze nie zostało zrobione i dopilnowała, by w dniu ślubu para nie musiała się zajmować gaszeniem ewentualnych pożarów. Dzięki temu przyszli nowożeńcy zyskali sporo czasu dla siebie oraz święty spokój, bo nad ślubem i weselem czuwał ktoś, kto przejął na siebie sporo obowiązków.
Czy współpraca z wedding plannerem jest dla każdego?
Wolicie samodzielnie podejmować wszystkie decyzje związane z planowaniem ślubu, chcecie mieć pełną kontrolę nad procesem albo nie czujecie się komfortowo oddelegowując obowiązki, zwłaszcza komuś spoza najbliższej rodziny i przyjaciół? To też jest jak najbardziej ok. W takim przypadku pewnie nie ma potrzeby, by zatrudniać koordynatora. Jak wcześniej wspomnieliśmy, współpraca z wedding plannerem to również dodatkowy koszt, który trzeba uwzględnić w budżecie, więc – zwłaszcza w dobie wysokiej inflacji i rosnących cen za wynajem sali weselnej – nie każda para będzie mogła sobie pozwolić na takie udogodnienie.
Wesele w stylu urban wedding w SPOT.
Podsumowując, decyzja o zatrudnieniu konsultanta ślubnego powinna być dobrze przemyślana. Warto wziąć pod uwagę Wasze indywidualne potrzeby i preferencje oraz możliwości finansowe. Poczytajcie opinie par, które skorzystały z takiego wsparcia, rozważcie korzyści oraz koszty usług wedding plannera, a potem zdecydujcie, czy rzeczywiście jest to rozwiązanie odpowiednie dla Was. Jedno jest pewne – inwestując we wsparcie konsultanta ślubnego, możecie zaoszczędzić mnóstwo czasu, a ten jest przecież na wagę złota, również w przypadku długich miesięcy przygotowań do jednego z najważniejszych dni w Waszym życiu. Poczucie, że jesteście w pełni zaopiekowani przez profesjonalistę, z długim stażem pracy i ciekawymi realizacjami, pozwoli Wam poczuć się pewniej, a w dniu ślubu – skupić się tym, co najważniejsze, czyli na kolekcjonowaniu pięknych wspomnień.
Wesele w Zamku Joannitów w Łagowie.
Na koniec się pochwalimy – po raz kolejny otrzymaliśmy tytuł partnera honorowego Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych! Bardzo się cieszymy, że udało nam się zapracować na takie zaufanie oraz spełnić wymogi tej prestiżowej organizacji.
Ale to jeszcze nie wszystko, bo mamy dla Was mały bonus – garść cennych porad od wedding plannerek, z którymi mieliśmy przyjemność współpracować i które możemy Wam polecić z ręką na sercu:
“Drodzy Narzeczeni, jeśli jesteście na samym początku planowania wesela, pamiętajcie, by nie zaczynać od rezerwacji lokalu, jeśli nie określiliście jeszcze, w jakim stylu i w jakiej aranżacji chcielibyście wykreować ten dzień. Miejcie na uwadze, że w nowoczesnej glam sali trudno jest stworzyć aranżację pełną drewna, naturalnych elementów, zieleni, a drewnianej chaty nie da się przerobić na wnętrza pałacowe. Najpierw wybierzcie styl wesela, a dopiero potem zacznijcie poszukiwania lokalu, który pozwoli Wam spełnić Wasze ślubne marzenia.”
“Kochani Narzeczeni, mam dla Was kilka porad.
1. Wykorzystajcie atuty wizualne sali i nie starajcie się zakryć jej na siłę. Każda sala ma swoje plusy i uwierzcie mi, są na to patenty.
2. Pamiętajcie, by w dniu ślubu zjeść sycące śniadanie – to będzie prawdopodobnie jedyny posiłek, który zjecie w całości.
3. Decydujecie się na podwykonawcę, którego znacie od dawna? Pamiętajcie, znajomość nie zwalnia z podpisania umowy! Nigdy nie wiadomo, czy Wam się nie przyda.”
„Mój pro tip to opanować emocje i stres. Dzięki pomocy wedding plannera para może skupić się na sobie, na swoich emocjach, uczuciach i przeżywać ten dzień świadomie. Bez stresu, niepewności, pośpiechu. To my, konsultanci, zgarniamy to wszystko na swoje barki. Łatwiej jest poradzić sobie ze stresem, gdy para zna poszczególne punkty harmonogramu i ma wszystko przećwiczone. W scenariuszu ustalamy poszczególne elementy dnia ślubu, od chwili pobudki, a nawet kilku dni wcześniej. Dbamy o komfort pary młodej, zarówno pod względem logistycznym jak i psychicznym i w zadanie to wkładamy dużo serca. ♥️”
Aga Lewandowska Ślubne Wsparcie
„Przygotowania mogą i powinny być piękną częścią ślubu. Aby ułatwić sobie pogodzenie planowania ślubu z codziennymi obowiązkami, określcie priorytety, zaplanujcie harmonogram prac, delegujcie zadania, korzystając z pomocy bliskich, rozdzielajcie zadania między sobą, planujcie przerwy w organizacji na złapanie oddechu, a raz w tygodniu sprawdzajcie postępy. Pamiętajcie, że organizacja ślubu to ważne, ale również czasochłonne i stresujące zadanie. Wsparcie i dbanie o siebie nawzajem są kluczowe. Celebrujcie wspólnie postępy, cieszcie się procesem przygotowań.”
„Jestem głęboko przekonana, że to, na co zasługuje każda para, to usługa koordynacji ślubu. Oczywiście, nie każdy może sobie pozwolić na wedding plannera albo po prostu nie czuje takiej potrzeby, natomiast wsparcie profesjonalisty w najważniejszym dniu życia to coś bezcennego. Konsultant stworzy scenariusz, który będzie najlepszy dla pary, a nie wygodny tylko dla podwykonawców, pomoże w stresowych sytuacjach (a takie zawsze mogą się pojawić), oraz zaopiekuje się wszystkim. Naprawdę warto na swoim weselu czuć się jak gość, mieć spokój oraz pewność, że wszystko pójdzie, jak należy.”
Chcecie zatrudnić fotografa ślubnego polecanego przez konsultantów ślubnych? Zgłaszamy się do współpracy! Wypełnijcie ten formularz i bądźmy w kontakcie!
