Organizacja ślubu to czas pełen emocji i radości, ale także wielu wyzwań i trudnych decyzji, które mogą generować stres (o tym, jak sobie z nim poradzić piszemy w tym poście). Jednym z kluczowych kroków w planowaniu ślubu jest wybór odpowiedniej sali weselnej. Dlaczego jest to tak istotne? Bo to właśnie w niej rozegra się wiele ważnych momentów dla Was i Waszych bliskich, które my, fotografowie ślubni, będziemy chcieli uwiecznić na zdjęciach. Jeśli właśnie się zaręczyliście – gratulujemy! – (może nawet macie już w planach sesję narzeczeńską) i zaczynacie się powoli rozglądać za swoją wymarzoną salą albo wyruszyliście na wstępne poszukiwania, ale przytłoczyła Was liczba dostępnych miejsc na wesele, nie martwcie się. Dzisiejszy post poświęcamy w całości na odpowiedź na pytanie, jak znaleźć salę weselną, która spełni Wasze oczekiwania i stworzy idealne tło dla pięknych zdjęć z dnia ślubu.
Zacznijcie z odpowiednim wyprzedzeniem
Niestety, tak to już jest, że najpiękniejsze miejsca na ślub i wesele (oraz profesjonalni usługodawcy, w tym fotografowie ślubni) cieszą się ogromną popularnością i dostępne terminy rozchodzą się jak świeże bułeczki. Według danych statystycznych co roku w Polsce pobiera się ponad 150 tysięcy par i wielu (jeśli nie większości) z nich zależy na tym, by przyjęcie weselne odbyło się w miejscu, które sprosta ich oczekiwaniom i gustom. W związku z tym lepiej nie czekać zbyt długo z szukaniem sali weselnej. Najbardziej oblegane miejsca mają rezerwacje nawet na kilka lat do przodu. Zatem im wcześniej podejmiecie decyzję o wyborze miejsca na wesele, tym więcej lokali będziecie mogli wziąć pod uwagę.
Określcie budżet na wesele
Mamy wrażenie, że nadal za mało mówi się o tym, że zanim zaczniecie wybierać miejsce na przyjęcie weselne i usługodawców, powinniście sporządzić budżet. Weźcie pod uwagę wszystkie planowane przez Was wydatki, a potem ustalcie, ile możecie przeznaczyć na wynajem sali weselnej. To zawęzi Wasz wybór, dzięki czemu zaoszczędzicie sporo czasu. Te obiekty, które będą dla Was za drogie, odpadną w pierwszej kolejności. Pamiętajcie, że cena za talerzyk może się różnić w zależności od lokalizacji, liczby gości, wielkości sali i oferowanych usług dodatkowych.
Ślub plenerowy i wesele w Starym Kamionku
Zwróćcie uwagę na lokalizację
Zwłaszcza wtedy, gdy planujecie typowe wesele z długą listą gości, warto wybrać miejsce, które będzie w dogodnym położeniu dla Was i Waszych gości. Oczywiście, zapewne będzie trudno wziąć pod uwagę wszystkich, więc przyjmijcie kryterium większości. Jeśli jednak marzycie o ślubie i weselu w konkretnym miejscu i nie wyobrażacie sobie, by ślubować i bawić się gdzieś indziej, śmiało podążajcie za swoim marzeniem. W końcu to Wasz ślub! Pamiętajcie, by w zapytaniu wysyłanym do fotografa ślubnego podać miejsce ślubu i wesela. My należymy do tych usługodawców, którym żadna odległość nie jest straszna, jednak nie każdy fotograf ma w swojej ofercie realizowanie reportaży ślubnych w całej Polsce, więc warto się upewnić, czy wybrana przez Was osoba podejmie się takiego zlecenia.
Wesele w Hotelu Maria Antonina
Przejrzyjcie oferty online
Zanim zdecydujecie się odwiedzić miejsce na wesele, skorzystajcie z internetowej wyszukiwarki. Zapoznajcie się ze stroną danego obiektu, sprawdźcie, czy na social mediach pojawiają się nowe posty, obejrzyjcie reportaże ślubne, które zostały tam zrealizowane (fotografowie ślubni często oznaczają miejsca na Instagramie i Facebooku). Dzięki takiej kwerendzie będziecie mogli zapoznać się z różnorodnymi propozycjami sal weselnych i zdecydować, które z nich najbardziej pasują do Waszego dnia ślubu. Jeśli wpiszecie frazy takie jak: najlepsze sale weselne w Poznaniu lub idealna sala weselna w Wielkopolsce, z pewnością traficie też na wpisy na blogach fotografów ślubnych z przykładowymi zdjęciami/reportażami z różnych obiektów. My gorąco polecamy Wam nasze trzy posty: Najpiękniejsze miejsca na ślub w Wielkopolsce, Miejsca na ślub w plenerze w Wielkopolsce oraz Sale na ślub w stylu boho w Wielkopolsce. Znajdziecie tam mnóstwo obiektów weselnych, które z pewnością warto wziąć pod uwagę.
Umówcie się na wizyty w wybranych lokalizacjach
Gdy podczas poszukiwań zachwycicie się jakimś miejscem, zamieśćcie je na liście do sprawdzenia. Gdy zbierze się na niej kilka potencjalnych sal na wesele, zarezerwujcie jakieś popołudnie lub weekend (uwaga, w sezonie ślubnym wizytacja w soboty i niedziele może nie być możliwa!), by zobaczyć, jak prezentują się na żywo. Na pewno konieczny będzie wcześniejszy kontakt z właścicielem lub menadżerem sali i ustalenie konkretnej godziny na takie spotkanie. Odwiedzając miejsca na wesele, będziecie mogli osobiście ocenić atmosferę i warunki w nich panujące. To również doskonała okazja, by porozmawiać z osobami zarządzającymi obiektem i uzyskać więcej informacji na temat oferty. Większość sal oferuje również degustację wybranych potraw z menu serwowanego na weselach i warto z takiej opcji skorzystać.
Ślub plenerowy w Przyborowo 11
Zapytajcie o referencje i opinie
Już na etapie poszukiwań w internecie, zapoznajcie się z referencjami i opiniami na temat miejsc, które wzbudziły Wasze zainteresowanie. O wrażeniach par, które gościły w tych miejscach, możecie poczytać na social mediach, w wizytówkach google oraz na portalach z usługodawcami ślubnymi (pamiętajcie jednak, że nie każda sala ogłasza się na wszystkich stronach skierowanych do młodych par – nam samym nie starcza czasu na publikowanie takich ogłoszeń). Jeśli wiecie, że z usług danej sali weselnej skorzystali już Wasi znajomi, nie bójcie się poprosić ich o wyrażenie zdania. Może przy okazji podpowiedzą Wam, które menu warto wybrać, jak najlepiej wykorzystać daną przestrzeń, gdzie zrealizować przygotowania albo postawić słodki stół.
Wesele w Bagatelce
Zastanówcie się nad stylem i atmosferą
Odpowiadając na pytanie, czym kierować się przy wyborze sali weselnej, nie możemy pominąć pewnej ważnej kwestii. Jak brzmi jedna z najczęściej powtarzanych porad, jakimi konsultantki ślubne dzielą się z młodymi parami? Przed podjęciem decyzji o wynajęciu konkretnej sali weselnej, zastanówcie się nad stylem i atmosferą, jaką chcielibyście stworzyć podczas swojego ślubu i wesela. Być może przyda Wam się nasz post o ślubnych trendach w sezonach 2024 i 2025. Marzycie o romantycznym slow wedding i weselu boho pod gołym niebem? A może wolicie elegancką uroczystość w klasycznej ponadczasowej aranżacji? Jeśli zależy Wam na spójności i pięknych fotografiach z dnia ślubu, wybór sali powinien harmonizować z Waszą wizją i tematem wesela.
Ślub plenerowy i wesele w Pałacu Wierzbiczany
Sprawdźcie dostępność terminów
Po znalezieniu kilku sal weselnych, które po pierwszej selekcji wydadzą Wam się idealne, jak najszybciej sprawdźcie dostępność terminów, które Was interesują. Jeśli macie już wybraną datę ślubu, upewnijcie się, że te sale będą wtedy dostępne. Z naszych obserwacji wynika, że po pandemii widać większą elastyczność przyszłych młodych par pod względem daty ślubu i wesela. Jeśli i Wam nie zależy na konkretnym terminie, możecie rozważyć ślub i wesele w dniach roboczych lub poza sezonem (np. jesienią, zimą czy wczesną wiosną). Ta opcja powinna zainteresować przede wszystkim tych, którzy zastanawiają się, jak zaoszczędzić na organizacji wesela – chcąc zapełnić kalendarz w mniej popularnych dniach i miesiącach, niektóre sale będą chciały Was skusić korzystniejszą ofertą.
Wesele w Zamku Joannitów w Łagowie
Zwróćcie uwagę na udogodnienia
Podczas wizyt w potencjalnych lokalach na wesele zwróćcie uwagę na proponowane przez nie udogodnienia, takie jak parking, garderoba czy możliwość zarezerwowania noclegu dla gości. Warto wiedzieć, że nie wszystkie obiekty oferują noclegi, ale menedżerowie chętnie podpowiedzą Wam, w których najbliżej położonych hotelach można ulokować uczestników wesela. Dobre zaplecze logistyczne jest ważne, bo dzięki temu Wasze wesele będzie bardziej komfortowe dla Was i Waszych gości.
Wesele w Fabryce Lloyda w Bydgoszczy
Negocjujcie warunki umowy
Gdy po długich poszukiwaniach w końcu udało Wam się trafić na wymarzoną salę weselną, przed podpisaniem umowy nie bójcie się negocjować warunków. Jeśli planujecie większe przyjęcie albo myślicie o tym, by wynająć obiekt również na oczepiny, możecie spróbować uzyskać dodatkowe korzyści lub rabaty. I pamiętajcie, że spisanie wszystkich ustaleń i zasad współpracy w formie umowy to absolutna konieczność!
Wesele w HOT_elarnia w Puszczykowie
Zapytajcie o możliwość dostosowania przestrzeni
Jeśli macie konkretne pomysły na aranżację sali weselnej albo planujecie ślub z wedding plannerem, który może mieć inną wizję na to miejsce (chyba że to on sam reprezentuje Was w kontaktach z salą), zapytajcie czy istnieje możliwość dostosowania jej do Waszych potrzeb. Niektóre sale na wesele oferują elastyczne podejście do konfiguracji pomieszczeń, co pozwoli Wam stworzyć idealną przestrzeń dla Waszego przyjęcia weselnego.
Poproście o degustację menu
Wiele sal weselnych oferuje usługi cateringowe (ale warto się upewnić, czy wybrany przez Was obiekt również ma takie możliwości). Przed podpisaniem umowy sprawdźcie jakość i różnorodność menu. W dzisiejszych czasach wiele osób cierpi na nietolerancje pokarmowe oraz stosuje diety eliminacyjne lub bezmięsne, dlatego warto sprawdzić, czy obiekt jest w stanie dostosować ofertę do preferencji kulinarnych Waszych gości oraz Was samych.
Kameralne przyjęcie weselne w HOT_elarnia
Przyznajemy, znalezienie idealnej sali weselnej może nie być łatwe, bo gra toczy się o wysoką stawkę (w końcu koszty wesela bywają naprawdę spore i każda para chce mieć poczucie, że ta inwestycja była warta swojej ceny), ale uwierzcie nam, warto się postarać, bo wybór sali weselnej będzie miał ogromny wpływ zarówno na to, jak Wy i Wasi goście zapamiętacie ten dzień, jak i na zdjęcia, które tam powstaną. Wahacie się, czy dana przestrzeń będzie odpowiednia pod kątem fotografii ślubnej? Śmiało zapytajcie o zdanie Waszego fotografa. Profesjonalista będzie w stanie ocenić potencjał danego miejsca. My chętnie doradzamy naszym parom, podpowiadamy, gdzie mogą zrealizować swoją wizję ślubu oraz udzielamy wielu wskazówek, m.in. gdzie zaplanować przygotowania przedślubne, które miejsce będzie odpowiednie na pierwsze zobaczenie, zdjęcia grupowe czy minieplener w dniu ślubu.
Jeśli chcecie w tym ważnym dniu mieć obok siebie profesjonalnych fotografów ślubnych, którzy w dniu wesela potrafią bardzo szybko przeanalizować dany lokal pod kątem odpowiednich teł do zdjęć, zapraszamy do skorzystania z naszego formularza kontaktowego. Pracowaliśmy już w wielu obiektach weselnych, no ba, mamy nawet nasze ulubione, i zrobimy co w naszej mocy, by wykorzystać wybraną przez Was salę weselną najlepiej jak to możliwe.
